WooCommerce e QuickBooks Online perfettamente integrati
WooCommerce è la piattaforma e-commerce più diffusa al mondo e QuickBooks Online il gestionale contabile più utilizzato. FOR:OMNI li collega in modo intelligente: ogni ordine WooCommerce diventa automaticamente una registrazione contabile corretta su QuickBooks, con mappatura prodotti, compliance IVA italiana, fatturazione elettronica e sincronizzazione dell'inventario. Nessun dato inserito a mano, contabilità sempre aggiornata.
Funzionalità dell'Integrazione WooCommerce
Sincronizzazione Ordini Automatica
Ogni ordine completato su WooCommerce viene sincronizzato in tempo reale con QuickBooks Online. Fatture, ricevute e note di credito vengono create automaticamente con i dati dell'ordine, del cliente e dei prodotti acquistati.
Mappatura Prodotti Intelligente
FOR:OMNI mappa i prodotti WooCommerce ai conti contabili e agli articoli corrispondenti su QuickBooks. Prodotti semplici, variabili, bundle e abbonamenti vengono tutti gestiti con regole di mappatura personalizzabili.
Fatturazione Elettronica Automatica
Per gli ordini B2B su WooCommerce, FOR:OMNI genera automaticamente la fattura elettronica XML conforme al tracciato FatturaPA e la invia al SDI. I campi partita IVA e codice destinatario vengono acquisiti dal checkout personalizzato.
Sincronizzazione Inventario
Le giacenze vengono sincronizzate bidirezionalmente tra WooCommerce e QuickBooks Online. Quando un prodotto viene venduto online o il magazzino viene aggiornato in contabilità, le quantità si allineano automaticamente su entrambi i sistemi.
Compliance IVA Italiana ed Europea
Gestione automatica delle aliquote IVA per vendite nazionali, intracomunitarie ed extra-UE. Supporto completo per il regime OSS e per le casistiche fiscali specifiche dell'e-commerce italiano, inclusi i corrispettivi elettronici.
Riconciliazione Gateway di Pagamento
I pagamenti ricevuti tramite Stripe, PayPal, bonifico bancario e altri gateway WooCommerce vengono riconciliati con le registrazioni contabili su QuickBooks, includendo la contabilizzazione separata delle commissioni di transazione.
Come funziona FOR:OMNI per WooCommerce
FOR:OMNI riceve i dati degli ordini WooCommerce attraverso i webhook nativi di WordPress. Quando un ordine cambia stato — da pending a processing a completed — FOR:OMNI cattura l'evento, analizza i dati dell'ordine e li trasforma in una registrazione contabile pronta per QuickBooks Online.
La trasformazione è guidata dall'intelligenza artificiale: FOR:OMNI non esegue una semplice mappatura statica, ma interpreta il contesto dell'ordine. Riconosce se il prodotto è un bene fisico o digitale, se il cliente è un'azienda o un privato, se la destinazione è Italia, UE o extra-UE, e applica le regole fiscali appropriate. Le spese di spedizione, gli sconti coupon, le imposte e le commissioni del gateway vengono separati e registrati sui conti contabili corretti. Ogni regola è configurabile dal pannello impostazioni.
WooCommerce e la fiscalità italiana
L'e-commerce italiano ha requisiti fiscali specifici che FOR:OMNI gestisce nativamente. Per le vendite B2C con spedizione in Italia, il sistema genera i corrispettivi elettronici. Per le vendite B2B, la fattura elettronica viene generata automaticamente e inviata al SDI con tutti i dati obbligatori: partita IVA, codice destinatario o PEC, bollo virtuale quando dovuto e regime IVA corretto.
Per i negozi WooCommerce che vendono in tutta Europa, FOR:OMNI gestisce il regime OSS (One Stop Shop): l'IVA viene calcolata in base al paese di destinazione del cliente e registrata sul codice IVA corretto su QuickBooks. Il sistema tiene traccia delle soglie di vendita per paese e genera i dati necessari per la dichiarazione trimestrale OSS. Per le vendite extra-UE, vengono applicate automaticamente le esenzioni IVA per esportazione con i riferimenti normativi appropriati.
FAQ
FOR:OMNI funziona con qualsiasi tema e plugin WooCommerce?
Sì, FOR:OMNI si integra tramite le API REST e i webhook nativi di WooCommerce, quindi è compatibile con qualsiasi tema e con la maggior parte dei plugin. Funziona correttamente anche con plugin di fatturazione italiana come WooCommerce PDF Invoices, YITH WooCommerce PDF Invoice e altri.
Come vengono gestiti i prodotti variabili e i bundle?
FOR:OMNI riconosce automaticamente i prodotti variabili e i bundle WooCommerce. Ogni variante può essere mappata a un articolo diverso su QuickBooks o aggregata sullo stesso conto contabile. I bundle vengono scomposti nelle singole componenti per una corretta gestione dell'inventario e del costo del venduto.
È possibile sincronizzare anche gli abbonamenti WooCommerce?
Sì, FOR:OMNI supporta WooCommerce Subscriptions. I rinnovi degli abbonamenti vengono registrati come fatture ricorrenti su QuickBooks Online, con i corretti riferimenti al periodo di competenza e al metodo di pagamento utilizzato dal cliente.
Come funziona la sincronizzazione dell'inventario?
Le giacenze vengono allineate bidirezionalmente: quando un ordine WooCommerce riduce lo stock, il dato viene aggiornato su QuickBooks. Viceversa, quando il magazzino viene aggiornato su QuickBooks (ad esempio per un carico merce), la disponibilità viene riflessa su WooCommerce per evitare overselling.