Koaila AI: l'agente contabile intelligente e autonomo
Koaila AI non è un chatbot aggiunto a un software esistente. È il primo agente di intelligenza artificiale progettato e costruito da zero per la contabilità, integrato nativamente in FOR:LEDGER. Opera in completa autonomia su QuickBooks Online: registra fatture, riconcilia pagamenti, gestisce la compliance fiscale italiana e comunica con te su web, WhatsApp ed email. Zero-touch accounting: la contabilità che si fa da sola.
Capacità di Koaila AI
AI Agentico Nativo
Koaila AI non è un wrapper su ChatGPT. È un agente costruito da zero con strumenti specializzati per la contabilità: query sui dati, interazione con le API QuickBooks, elaborazione documenti e compliance fiscale italiana.
Zero-Touch Operations
L'agente gestisce autonomamente l'intero ciclo contabile: dalla ricezione del documento alla registrazione su QuickBooks, dalla riconciliazione bancaria alla generazione dei registri IVA, senza intervento umano.
Multi-Canale: Web, WhatsApp, Email
Interagisci con Koaila AI dal canale che preferisci. Invia documenti via WhatsApp, fai domande via chat web, ricevi notifiche proattive via email. L'agente mantiene il contesto tra tutti i canali.
Elaborazione Documenti Intelligente
Carica fatture, ricevute e documenti in qualsiasi formato. Koaila AI estrae automaticamente i dati, identifica il fornitore, seleziona i conti corretti e registra tutto su QuickBooks Online.
Notifiche Proattive
Koaila AI non aspetta che tu chieda. Ti avvisa proattivamente di scadenze IVA, fatture in sospeso, anomalie nei dati contabili e aggiornamenti normativi tramite WhatsApp ed email.
Compliance Fiscale Italiana
Fatturazione elettronica, registri IVA, liquidazioni periodiche, Intrastat, autofatture, ritenuta d'acconto: Koaila AI gestisce tutti gli adempimenti fiscali italiani in modo automatico e conforme.
Perché Koaila AI è diverso da qualsiasi altro assistente contabile
La maggior parte dei prodotti che si definiscono 'AI per la contabilità' sono chatbot generici collegati a un software esistente. Koaila AI è radicalmente diverso: è stato progettato e costruito da zero come agente autonomo specializzato in contabilità. Dispone di oltre 25 strumenti dedicati che gli permettono di interrogare i dati finanziari, interagire con le API di QuickBooks Online, elaborare documenti, gestire la fatturazione elettronica e produrre report di compliance fiscale.
L'architettura agentica significa che Koaila AI non si limita a rispondere alle domande: pianifica ed esegue sequenze di operazioni complesse. Quando riceve una fattura, identifica il fornitore nel database, verifica la corrispondenza dei codici IVA, seleziona il conto contabile appropriato, registra il documento su QuickBooks e aggiorna i registri fiscali — tutto in un'unica operazione autonoma.
Un agente AI che lavora su tutti i tuoi canali
Koaila AI è accessibile ovunque tu sia. Dalla dashboard web di FOR:LEDGER puoi avere conversazioni approfondite, analizzare dati contabili con tabelle interattive e gestire operazioni complesse. Via WhatsApp puoi inviare foto di scontrini e ricevute, chiedere il saldo di un cliente o verificare lo stato di una fattura elettronica — tutto con un semplice messaggio.
L'agente opera anche in modalità heartbeat: monitora continuamente i tuoi dati contabili, verifica la sincronizzazione con QuickBooks, controlla lo stato delle fatture elettroniche inviate e ricevute, e ti notifica proattivamente quando qualcosa richiede la tua attenzione. È come avere un contabile dedicato che lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
FAQ
Koaila AI è un chatbot o un agente AI?
Koaila AI è un agente AI agentico, non un chatbot. La differenza è fondamentale: un chatbot risponde a domande, un agente pianifica ed esegue operazioni complesse in autonomia. Koaila AI dispone di oltre 25 strumenti specializzati per la contabilità e può completare interi flussi di lavoro senza intervento umano.
Posso usare Koaila AI via WhatsApp?
Sì, Koaila AI è pienamente operativo su WhatsApp. Puoi inviare foto di documenti, chiedere informazioni contabili, ricevere notifiche proattive e gestire operazioni — tutto dal tuo smartphone, con la stessa intelligenza della versione web.
Koaila AI gestisce anche la compliance fiscale italiana?
Assolutamente sì. Koaila AI gestisce fatturazione elettronica (invio e ricezione via SDI), registri IVA, liquidazioni periodiche, dichiarazione IVA, Intrastat, autofatture per reverse charge e OSS, ritenuta d'acconto e bonifici SEPA. Ogni adempimento è automatizzato e conforme alla normativa vigente.
I miei dati sono al sicuro con Koaila AI?
Sì. Koaila AI opera esclusivamente sui dati della tua azienda, con autenticazione Auth0 e accesso controllato per ruolo. I dati sono archiviati su Azure Cosmos DB con crittografia e non vengono mai condivisi con altre aziende o utilizzati per addestrare modelli AI.