Fattura Elettronica da QuickBooks Online
FOR:LEDGER integra QuickBooks Online con il Sistema di Interscambio (SDI) per l'invio e la ricezione automatica delle fatture elettroniche. Supporta tutti i tipi documento (TD01-TD28), split payment, bollo virtuale, allegati e notifiche di stato in tempo reale.
Funzionalità della Fatturazione Elettronica
Invio Automatico
Le fatture create su QuickBooks vengono convertite in FatturaPA XML e inviate automaticamente al SDI.
Ricezione Automatica
Le fatture ricevute dal SDI vengono lette da Koaila AI e registrate automaticamente come Bill su QuickBooks.
Notifiche di Stato
Tracciamento in tempo reale dello stato SDI: consegnata, accettata, rifiutata, impossibilità di recapito.
Tutti i Tipi Documento
TD01 (fattura), TD04 (nota di credito), TD24 (differita), TD01-TD28 completo.
Bollo Virtuale
Gestione automatica del bollo virtuale da €2 sulle fatture esenti IVA.
Conservazione Sostitutiva
Archiviazione a norma delle fatture elettroniche per 10 anni.
Come funziona l'invio
Quando crei una fattura su QuickBooks Online, FOR:LEDGER la intercetta, la converte in formato FatturaPA (XML conforme alle specifiche dell'Agenzia delle Entrate), aggiunge i metadati fiscali (codice destinatario, PEC, regime fiscale, natura IVA) e la invia al SDI tramite il nostro hub certificato. L'intera operazione avviene in pochi secondi e non richiede intervento manuale.
Se hai attivato l'invio immediato, la fattura viene spedita al SDI nel momento in cui la crei su QuickBooks. Se preferisci un controllo preventivo, puoi usare la funzione 'fatture pendenti' per rivedere e inviare in batch.
Come funziona la ricezione
FOR:LEDGER riceve automaticamente le fatture dal SDI tramite codice destinatario. Koaila AI legge il contenuto XML, estrae i dati (fornitore, importi, codici IVA, scadenze) e crea un Bill su QuickBooks con l'allegato PDF originale. Il fornitore viene abbinato automaticamente in base alla partita IVA.
Per fatture complesse o fornitori nuovi, Koaila può chiedere conferma via chat o WhatsApp prima di registrare. È l'unico sistema che combina fatturazione elettronica e AI agentica.
FAQ
Qual è il codice destinatario di FOR?
Il codice SDI viene assegnato al momento dell'attivazione e configurato nella sezione impostazioni di FOR:LEDGER.
Posso inviare fatture verso la PA?
Sì. FOR:LEDGER supporta il formato FPA12 per la Pubblica Amministrazione, con gestione CIG, CUP e split payment.
E se una fattura viene rifiutata dal SDI?
Ricevi una notifica immediata con il motivo del rifiuto. Puoi correggere la fattura su QuickBooks e reinviarla con un click.
Le fatture ricevute vengono registrate automaticamente?
Sì, Koaila AI le registra automaticamente come Bill su QuickBooks. Puoi configurare regole per l'account di spesa predefinito per fornitore.