Contabilità multi-valuta con QuickBooks
Se la tua azienda opera con clienti e fornitori internazionali, la gestione delle valute estere è una necessità quotidiana. FOR:LEDGER potenzia le funzionalità multi-valuta di QuickBooks Online con tassi di cambio aggiornati in tempo reale, conversione automatica degli importi, fatturazione in qualsiasi valuta e calcolo automatico degli utili e delle perdite su cambi. Tutto conforme alla normativa contabile italiana.
Funzionalità Multi-Valuta
Tassi di Cambio in Tempo Reale
FOR:LEDGER recupera automaticamente i tassi di cambio aggiornati dalla Banca Centrale Europea e li applica alle transazioni. Nessuna ricerca manuale: il tasso corretto viene proposto automaticamente per ogni operazione in valuta estera.
Fatturazione in Valuta Estera
Emetti fatture nella valuta del tuo cliente — USD, GBP, CHF e oltre 150 altre valute supportate da QuickBooks Online. FOR:LEDGER gestisce la doppia visualizzazione: importo in valuta e controvalore in Euro.
Utili e Perdite su Cambi
Il sistema calcola automaticamente le differenze cambio alla data di incasso o pagamento e genera le scritture contabili appropriate su QuickBooks per utili e perdite su cambi, secondo i principi contabili italiani.
Conti Bancari Multi-Valuta
Gestisci conti bancari in valute diverse all'interno dello stesso piano dei conti QuickBooks. FOR:LEDGER supporta la riconciliazione bancaria multi-valuta e il monitoraggio dei saldi in ogni divisa.
Conversione AI Automatica
Quando Koaila AI elabora un documento in valuta estera, recupera automaticamente il tasso di cambio alla data del documento, calcola il controvalore in Euro e registra correttamente sia l'importo in valuta che quello in Euro.
Report Multi-Valuta
Genera report finanziari con dettaglio per valuta: bilancio, conto economico, scadenziario clienti e fornitori con importi in valuta originale e controvalore in Euro aggiornato.
Come funziona il multi-valuta con FOR:LEDGER e QuickBooks
QuickBooks Online supporta nativamente la contabilità multi-valuta, e FOR:LEDGER ne estende le capacità con l'automazione intelligente. Quando attivi la funzionalità multi-valuta, ogni cliente e fornitore viene associato alla propria valuta di riferimento. Le transazioni vengono registrate nella valuta originale e convertite automaticamente in Euro utilizzando il tasso di cambio alla data dell'operazione.
FOR:LEDGER integra i tassi di cambio della Banca Centrale Europea (BCE) aggiornati quotidianamente. Quando Koaila AI elabora una fattura in dollari, sterline o qualsiasi altra valuta, il tasso di cambio viene applicato automaticamente senza intervento manuale. Per le fatture elettroniche italiane in valuta estera, il sistema gestisce la corretta compilazione del campo 'Divisa' nel tracciato XML FatturaPA.
Gestione delle differenze cambio e compliance italiana
Uno degli aspetti più complessi della contabilità multi-valuta è la gestione delle differenze cambio. Quando un pagamento viene ricevuto o effettuato a un tasso diverso da quello della fattura originale, si genera un utile o una perdita su cambi. FOR:LEDGER calcola automaticamente queste differenze e genera le scritture contabili appropriate su QuickBooks Online, utilizzando i conti dedicati agli utili e alle perdite su cambi.
Il sistema è conforme ai principi contabili italiani per la valutazione dei crediti e debiti in valuta estera. A fine esercizio, FOR:LEDGER può supportare la rivalutazione dei saldi in valuta estera al tasso di cambio di chiusura, generando le scritture di adeguamento necessarie per il bilancio d'esercizio secondo quanto previsto dall'OIC 26.
FAQ
Quante valute posso gestire contemporaneamente?
QuickBooks Online supporta oltre 150 valute. Con FOR:LEDGER puoi gestirle tutte simultaneamente, con tassi di cambio aggiornati automaticamente dalla BCE. Non ci sono limiti al numero di valute attive nel tuo piano dei conti.
I tassi di cambio vengono aggiornati automaticamente?
Sì, FOR:LEDGER recupera i tassi di cambio dalla Banca Centrale Europea ogni giorno. Quando registri o elabori una transazione in valuta estera, il tasso del giorno viene applicato automaticamente. Puoi anche inserire un tasso manuale per operazioni specifiche.
Come vengono gestite le differenze cambio a fine anno?
FOR:LEDGER calcola le differenze cambio sia sulle singole transazioni (alla data di pagamento) sia a fine esercizio per la rivalutazione dei saldi in valuta. Le scritture contabili vengono generate automaticamente secondo i principi contabili italiani (OIC 26).