Gestione della produzione integrata con QuickBooks
Le aziende manifatturiere italiane hanno bisogno di un sistema che colleghi la produzione alla contabilità senza discontinuità. FOR:FLOW integra Katana MRP con QuickBooks Online: ordini di produzione, distinte base, consumi di materie prime e costi di lavorazione vengono sincronizzati automaticamente. Dalla fabbrica al bilancio, ogni dato è tracciato e contabilizzato correttamente.
Funzionalità per la Produzione
Distinte Base (BOM) Sincronizzate
Le distinte base definite su Katana MRP vengono sincronizzate con QuickBooks. Materie prime, semilavorati e prodotti finiti mantengono costi e quantità allineati tra il sistema di produzione e la contabilità.
Ordini di Produzione e Work Order
Ogni ordine di produzione creato su Katana viene riflesso su QuickBooks: il consumo delle materie prime viene scaricato dall'inventario, i costi di lavorazione vengono registrati e il prodotto finito viene caricato a magazzino con il costo corretto.
Tracciamento Costi di Produzione
FOR:FLOW traccia tutti i costi di produzione: materie prime, manodopera diretta, costi generali di fabbricazione e subappalti. Ogni voce viene registrata nel conto contabile corretto su QuickBooks per un'analisi precisa del costo industriale.
Pianificazione Materiali (MRP)
La pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP) di Katana si integra con gli ordini d'acquisto di QuickBooks. Quando serve approvvigionare materie prime, il sistema genera automaticamente l'ordine fornitore con le quantità e le date corrette.
Sincronizzazione Inventario Produttivo
Le giacenze di materie prime, semilavorati (WIP) e prodotti finiti vengono sincronizzate in tempo reale. Ogni passaggio del ciclo produttivo — dal prelievo al completamento — aggiorna automaticamente le quantità e i valori su QuickBooks.
Trasformazione AI dei Dati
L'intelligenza artificiale di FOR:FLOW traduce i complessi movimenti di produzione in registrazioni contabili precise: consumi di materiale, varianze di produzione, scarti e rilavorazioni vengono tutti contabilizzati secondo le best practice contabili italiane.
Come funziona FOR:FLOW per la produzione
FOR:FLOW collega Katana MRP — il software di pianificazione della produzione cloud-native — a QuickBooks Online attraverso una pipeline di trasformazione intelligente. Quando un ordine di produzione viene avviato, completato o modificato su Katana, FOR:FLOW cattura l'evento e crea le registrazioni contabili corrispondenti su QuickBooks.
Il ciclo contabile della produzione è complesso: le materie prime vengono scaricate dall'inventario, i costi di manodopera e i costi generali vengono allocati, e il prodotto finito viene caricato a magazzino con il costo pieno. FOR:FLOW gestisce automaticamente tutte queste scritture, calcolando il costo di produzione (COGM — Cost of Goods Manufactured) e il costo del venduto (COGS) in modo accurato. L'AI interpreta le specificità di ogni azienda e applica le regole di contabilizzazione personalizzate.
Katana MRP e QuickBooks per il Made in Italy
Le aziende manifatturiere italiane — dal tessile alla meccanica, dall'alimentare all'arredamento — hanno esigenze contabili specifiche. FOR:FLOW è progettato per gestire le peculiarità del manufacturing italiano: distinte base multi-livello, conto lavoro (subappalto), lavorazioni esterne, gestione degli scarti e delle rilavorazioni.
Katana MRP offre una pianificazione della produzione visuale e intuitiva, con gestione delle priorità, scheduling degli ordini e visibilità completa sullo stato di avanzamento. FOR:FLOW traduce tutti questi dati in registrazioni contabili conformi ai principi contabili italiani (OIC) e alle normative fiscali: dalla valorizzazione del magazzino con il metodo del costo medio ponderato, alla corretta separazione tra costi diretti e indiretti di produzione, fino alla gestione delle rimanenze finali nel bilancio d'esercizio.
FAQ
QuickBooks Online è adatto per aziende di produzione?
QuickBooks Online è un eccellente gestionale contabile, ma non include funzionalità MRP native. L'integrazione con Katana MRP tramite FOR:FLOW aggiunge tutte le funzionalità di produzione — BOM, ordini di lavoro, pianificazione materiali — mantenendo QuickBooks come sistema contabile principale.
Come vengono gestite le distinte base multi-livello?
Katana MRP supporta distinte base multi-livello con semilavorati e sottoinsiemi. FOR:FLOW sincronizza l'intera struttura con QuickBooks, garantendo che il costo di ogni livello di produzione venga calcolato correttamente: i semilavorati ereditano il costo delle loro componenti più la lavorazione.
È possibile tracciare i costi di manodopera?
Sì, Katana MRP permette di registrare i tempi di lavorazione e i costi di manodopera per ogni ordine di produzione. FOR:FLOW traduce questi dati in registrazioni contabili su QuickBooks, allocando i costi di manodopera diretta al costo del prodotto finito.
Come funziona il conto lavoro (subappalto)?
Il conto lavoro è una pratica comune nel manufacturing italiano. Katana gestisce l'invio di materiali ai terzisti e il rientro dei semilavorati. FOR:FLOW registra su QuickBooks sia l'uscita dei materiali sia il costo della lavorazione esterna, mantenendo il corretto valore dell'inventario in ogni fase.