Gestione inventario avanzata con QuickBooks
QuickBooks Online offre funzionalità di inventario di base, ma le aziende in crescita necessitano di più. FOR:FLOW collega QuickBooks ai migliori software di gestione magazzino — Unleashed e Katana — sincronizzando giacenze, movimenti di stock, distinte base e ordini d'acquisto in tempo reale. Il tuo magazzino e la tua contabilità, finalmente allineati.
Funzionalità di Gestione Inventario
Sincronizzazione Stock in Tempo Reale
Le giacenze vengono sincronizzate automaticamente tra il software di magazzino (Unleashed o Katana) e QuickBooks Online. Ogni movimento di stock — carico, scarico, trasferimento — viene riflesso in contabilità senza ritardi.
Multi-Magazzino e Multi-Location
Gestisci più magazzini, punti vendita e centri di distribuzione. FOR:FLOW sincronizza le giacenze per singola location, permettendo di tracciare lo stock in ogni sede e di consolidare i dati su QuickBooks per la reportistica contabile.
Distinte Base (BOM)
Le distinte base definite su Unleashed o Katana vengono sincronizzate con la struttura prodotti di QuickBooks. I costi dei componenti e dei semilavorati sono sempre aggiornati, permettendo un calcolo preciso del costo del venduto (COGS).
Ordini d'Acquisto Automatici
Quando le giacenze scendono sotto il livello di riordino, il sistema può generare automaticamente ordini d'acquisto su QuickBooks Online. FOR:FLOW sincronizza lo stato degli ordini tra il software di magazzino e la contabilità.
Valorizzazione Inventario
FOR:FLOW mantiene allineata la valorizzazione del magazzino tra il gestionale e QuickBooks: metodo FIFO, costo medio ponderato o costo specifico. I report contabili riflettono sempre il valore reale delle giacenze.
Trasformazione AI dei Dati
L'intelligenza artificiale di FOR:FLOW traduce i dati del magazzino nel formato contabile corretto. Movimenti complessi come rettifiche inventariali, trasferimenti tra magazzini e scarti vengono trasformati nelle registrazioni contabili appropriate.
Come funziona FOR:FLOW per l'inventario
FOR:FLOW è il connettore intelligente che collega i migliori software di gestione magazzino — Unleashed Software e Katana MRP — a QuickBooks Online. I dati di inventario vengono sincronizzati automaticamente attraverso una pipeline basata sull'intelligenza artificiale che traduce i movimenti di magazzino in registrazioni contabili precise.
Quando un prodotto viene ricevuto in magazzino, venduto, trasferito tra sedi o rettificato, FOR:FLOW cattura il movimento, lo analizza e crea la registrazione contabile corrispondente su QuickBooks: aggiorna la giacenza dell'articolo, registra il costo del venduto quando appropriato, e mantiene allineato il valore dell'inventario nel bilancio. Le regole di trasformazione sono completamente personalizzabili per adattarsi alle specifiche esigenze contabili della tua azienda.
Integrazione con Unleashed e Katana
Unleashed Software è una piattaforma leader per la gestione dell'inventario, ideale per aziende di distribuzione e wholesale. Katana MRP è il gestionale di produzione cloud-native per aziende manifatturiere. FOR:FLOW si integra nativamente con entrambi, offrendo un bridge completo verso QuickBooks Online.
Con Unleashed, FOR:FLOW sincronizza prodotti, giacenze, ordini di vendita, ordini di acquisto, trasferimenti di stock e rettifiche inventariali. Con Katana, il connettore gestisce anche gli ordini di produzione, i consumi di materie prime, i prodotti finiti e la pianificazione dei materiali (MRP). In entrambi i casi, l'AI di FOR:FLOW garantisce che ogni dato venga tradotto nel formato contabile corretto per QuickBooks, rispettando il piano dei conti e le regole fiscali italiane.
FAQ
QuickBooks Online non ha già la gestione dell'inventario?
QuickBooks Online offre un modulo inventario di base adatto a piccole attività. Per aziende con più magazzini, distinte base complesse, tracciabilità per lotto o numero di serie, o volumi elevati di movimenti, è necessario un software dedicato come Unleashed o Katana, collegato a QuickBooks tramite FOR:FLOW.
Quali metodi di valorizzazione dell'inventario sono supportati?
FOR:FLOW supporta i principali metodi di valorizzazione: FIFO (First In, First Out), costo medio ponderato e costo specifico. Il metodo viene configurato nel software di magazzino e FOR:FLOW garantisce che la valorizzazione contabile su QuickBooks sia sempre coerente.
La sincronizzazione è bidirezionale?
FOR:FLOW sincronizza i dati dal software di magazzino verso QuickBooks Online. I prodotti e le giacenze definiti su Unleashed o Katana vengono riflessi su QuickBooks. Gli ordini di vendita creati su QuickBooks possono essere sincronizzati verso il magazzino per il picking e la spedizione.
Come vengono gestite le rettifiche inventariali?
Le rettifiche inventariali — per differenze da inventario fisico, scarti, rotture o scadenze — registrate su Unleashed o Katana vengono trasformate da FOR:FLOW in scritture contabili di rettifica su QuickBooks, con il corretto impatto sul conto magazzino e sul conto perdite.