Rilevazione ore e presenze, integrate con QuickBooks Online

QuickBooks Time

QuickBooks Time è la soluzione di time tracking di Intuit. Le ore lavorate diventano dati utili per controllo di gestione e contabilità, anche in contesti fiscalmente complessi.

QuickBooks Time è il modulo di rilevazione delle ore di QuickBooks Online, progettato per aziende che lavorano:

  • su progetti o commesse
  • a consuntivo
  • con team distribuiti o in mobilità

3 opzioni per le rilevazioni: App QuickBooks Workforce, QuickBooks Time Web o Kiosk

  • timbrare entrata, uscita e a discrezione pause e cambio progetto
  • essere geolocalizzati
  • gestire attività, assenze, trasferte e compilare il cartellino

Mobile, Desktop o Kiosk

Tracciamento ore semplice

Il team può usare un timer oppure inserire le ore manualmente, associandole a clienti, progetti o attività specifiche.
Questo approccio riduce gli errori, elimina fogli Excel e rende il tracciamento parte naturale del lavoro quotidiano.

Controllo e approvazione

processo più ordinato

Manager e responsabili hanno visibilità immediata sulle attività svolte e possono intervenire prima che i dati arrivino in contabilità. 

Analisi job costing

Redditivita' reale

QuickBooks Time analizza le ore lavorate per commessa, mettendo in relazione tempo impiegato e risultati economici.

Le ore sotto controllo

L’azienda ha sempre una visione chiara delle ore lavorate e dei costi associati

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Posso usare QuickBooks Time sia in ufficio che in smart working?

Sì. QuickBooks Time è pensato per funzionare sia in ufficio che in smart working, senza differenze operative.

Chi lavora in ufficio o da remoto può utilizzare la versione web di QuickBooks Time direttamente dal computer, mentre chi lavora fuori sede o in mobilità può inserire le ore tramite l’app QuickBooks Workforce da smartphone.

Le ore vengono raccolte in un’unica piattaforma, indipendentemente da dove vengono inserite, garantendo continuità operativa, controllo e coerenza dei dati anche in contesti di lavoro ibridi o completamente da remoto.

Sì. Tutte e tre le modalità possono essere utilizzate contemporaneamente.

Un’azienda può, ad esempio:

  • usare il kiosk per il personale operativo,
  • l’app mobile per chi lavora in mobilità,
  • il web per ufficio e management.

QuickBooks Time raccoglie tutti i dati in modo coerente, indipendentemente dal punto di inserimento, offrendo una visione unica e centralizzata delle ore lavorate. Il sistema prevede che l'azienda possa decidere se usare una, due o tutte e tre le modalita'. 

QuickBooks Time è ideale per aziende che lavorano su progetti o commesse, che vogliono capire dove si genera margine e che hanno team tecnici, consulenti o personale sul campo.

 

Sì. QuickBooks Time si integra nativamente con QuickBooks Online Plus e Advanced, permettendo di collegare le ore ai progetti e di valorizzare correttamente il costo del lavoro.

In questo modo, le informazioni operative entrano direttamente nei report di redditività e di controllo di gestione, senza passaggi manuali.

QuickBooks Workforce è l’app utilizzata dal team operativo per timbrare le ore e gestire i timesheet.
È pensata per essere semplice, immediata e utilizzabile anche in mobilità, così da non rallentare il lavoro quotidiano.

Mentre Workforce è lo strumento usato dai dipendenti, QuickBooks Time è il sistema che raccoglie, struttura e rende analizzabili i dati per l’azienda.