Rilevazione ore e presenze, integrate con QuickBooks Online

QuickBooks Time

QuickBooks Time è la soluzione di time tracking di Intuit. Le ore lavorate diventano dati utili per controllo di gestione e contabilità, anche in contesti fiscalmente complessi.

QuickBooks Time è il modulo di rilevazione delle ore di QuickBooks Online, progettato per aziende che lavorano:

  • su progetti o commesse
  • a consuntivo
  • con team distribuiti o in mobilità

3 opzioni per le rilevazioni: App QuickBooks Workforce, QuickBooks Time Web o Kiosk

  • timbrare entrata, uscita e a discrezione pause e cambio progetto
  • essere geolocalizzati
  • gestire attività, assenze, trasferte e compilare il cartellino

Mobile, Desktop o Kiosk

Tracciamento ore semplice

Il team può usare un timer oppure inserire le ore manualmente, associandole a clienti, progetti o attività specifiche.
Questo approccio riduce gli errori, elimina fogli Excel e rende il tracciamento parte naturale del lavoro quotidiano.

Controllo e approvazione

processo più ordinato

Manager e responsabili hanno visibilità immediata sulle attività svolte e possono intervenire prima che i dati arrivino in contabilità. 

Analisi job costing

Redditivita' reale

QuickBooks Time analizza le ore lavorate per commessa, mettendo in relazione tempo impiegato e risultati economici.

Le ore sotto controllo

L’azienda ha sempre una visione chiara delle ore lavorate e dei costi associati

Richiedi una demo

Quale Piano QuickBooks mi serve?

Dipende dalle tue esigenze:

  • Essentials: versione base di QuickBooks, ideale per aziende molto piccole, real estate e holding.
  • Plus: il piano più diffuso. Include contabilità analitica, un inventario semplice e gestione commesse.
  • Advanced: la versione più potente, con ruoli personalizzabili, workflow approvativi, campi custom e reportistica avanzata.

⚠️ Attenzione: evita Simple Start. Non è utilizzabile in Europa (e in Italia) perché non gestisce l’IVA passiva.

Entrambe le versioni, in acquisto self-service da app, includono una chiamata gratuita con un Customer Success Manager.
La differenza principale tra le due versioni, oltre alle funzioni Intrastat, SEPA etc., è il supporto incluso, fondamentale soprattutto nel primo anno.

Quando attiviamo un cliente FOR:LEDGER tramite la divisione FOR:TECH, diventa un cliente bespoke.  In questo caso attiviamo sempre FOR:LEDGER PRO piu' un basket di ore dedicato per attività preliminari come import dati, configurazioni e onboarding guidato.

L’installazione è nativa (non servono connettori aggiuntivi) e coinvolge la parte di compliance, quindi è molto rigorosa sui settings.
Se fatta in autonomia, è facile sbagliare la configurazione di QuickBooks.
Per questo:

  • Offriamo supporto gratuito ai self-service in caso di problemi.
  • Consigliamo sempre una attivazione base con FOR:TECH per garantire un processo veloce e senza intoppi

Procedura self-service:

  1. Crea un account FOR.
  2. Collega il QuickBooks acquistato.
  3. Verifica indirizzo e dati base.
  4. Aggiungi la partita IVA.
  5. Procedi con l’acquisto e non chiudere QuickBooks fino alla fine della configurazione.

⚠️ Assicurati che lingua QuickBooks e FOR siano in Italiano.
Le impostazioni da modificare includono: impostazioni azienda, impostazioni avanzate e tasse.
Senza seguire le istruzioni alla lettera, l’integrazione può fallire.

 

Certamente! FOR:LEDGER è la base tecnologica su cui si fonda l’intera suite FOR:QUICKBOOKS.
Se dopo un primo periodo di utilizzo aggiungi un e-commerce o il magazzino di QuickBooks non basta, puoi attivare altri moduli (Flow, Omni, Factory, ecc.) con una chiamata dedicata FOR:TECH.

Sì! Abbiamo un progetto dedicato basato su QuickBooks Online Accountant e un network di commercialisti certificati FOR:QUICKBOOKS.
Il tuo commercialista può:

  • Entrare nel network e ricevere supporto speciale.
  • Seguire la formazione assieme a te.
  • Ricevere da te o esportare in autonomia da FOR:LEDGER i dichiarativi per il suo software di studio.