La scelta di QuickBooks e FCC Accounting System consente di poter scalare in dimensione e complessità

In un mondo in cui le aziende devono adattarsi rapidamente, avere un sistema contabile scalabile diventa un vero punto di forza. QuickBooks e FCC Accounting System offrono soluzioni personalizzate per ogni fase di crescita della tua impresa. Mentre il primo mette a tua disposizione differenti licenze con piani base per le piccole e medie imprese e opzioni avanzate per le aziende in espansione, il secondo arricchisce le diverse versioni con add-on specifici per le esigenze fiscali europee.

Quale licenza è più in linea con le esigenze del tuo business?

Licenze QuickBooks: una soluzione per ogni fase di crescita aziendale

Il software QuickBooks offre una varietà di licenze per adattarsi alle diverse esigenze delle aziende in crescita, ciascuna progettata per rispondere a specifiche necessità contabili e gestionali. Grazie alla flessibilità di queste licenze, ogni impresa può trovare la soluzione più adatta per ottimizzare le proprie operazioni finanziarie, indipendentemente dalla dimensione e dal settore.

Rivolta a piccole imprese in espansione, la licenza Essentials di QuickBooks offre strumenti essenziali per monitorare le entrate e le spese, creare e inviare fatture e preventivi personalizzati e connettersi con la banca. Inoltre, consente di creare report personalizzabili (tra cui conto economico, resoconti spese e stato patrimoniale), comprare e vendere in più di 145 valute grazie all’opzione multivaluta e gestire la contabilità multiutente.

Se la tua azienda inizia ad avere un volume consistente di transazioni e ha bisogno di un sistema contabile completo e non un semplice strumento di fatturazione, la licenza Essentials di QuickBooks con tre utenti più il commercialista è la soluzione.

Questa versione è ideale per aziende di medie dimensioni che necessitano di funzionalità più avanzate. Oltre alle caratteristiche di Essentials, QuickBooks Plus include strumenti per un inventario semplice e monitoraggio delle commesse, automatizzare transazioni ricorrenti, monitorare i progressi del budget e analizzare la redditività di ogni attività con la contabilità analitica (con campi disponibili sia in riga che in testata).

Un ottimo tracciamento delle attività e dei report è disponibile con la licenza Plus di QuickBooks, per la quale sono presenti cinque utenti più il commercialista. La versione PLUS è la versione di QuickBooks più popolare.

QuickBooks Advanced è la versione più completa, pensata per aziende di dimensioni maggiori o in forte crescita. In aggiunta alle funzionalità della licenza Plus, QuickBooks Advanced offre strumenti per automatizzare i flussi di lavoro, creare report ancora più personalizzati grazie al numero di campi custom presenti e una segmentazione più’ profonda dei permessi utenti. Inoltre e’ possibile impostare backup online automatici e continui. 

La licenza Advanced di QuickBooks ha fino a un massimo di 25 utenti.

La tua azienda e' BASIC o PRO?

QuickBooks diventa compliant grazie a FCC Accounting System

FCC Accounting System ha due versioni per la compliance dei paesi: FCC Accounting System BASIC e PRO. La Fatturazione elettronica, per i paesi in cui è obbligatoria, è sempre inclusa.

  1. Fatturazione elettronica: monitora ogni passaggio della fatturazione elettronica, dalle note di credito alle autofatture. In questo modo si può ottenere un riscontro immediato dello stato di accettazione, lavorazione o rifiuto delle fatture, riducendo i tempi di gestione e garantendo la conformità ai requisiti normativi.
  2. Registri IVA: visualizzare e stampare i registri IVA per vendite, acquisti, autofatture in reverse charge, ricevute di vendita-corrispettivi e il sistema OSS (Sportello unico europeo). Questa funzionalità ti assicura che ogni transazione venga documentata in modo trasparente e accessibile.
  3. Liquidazioni IVA: consente di accedere ai dati per la liquidazione IVA mensile e annuale e genera automaticamente la LIPE trimestrale in formato XML, pronta per essere trasmessa telematicamente, così da alleggerire quelli che solitamente sono grossi carichi operativi.
  4. Libro Giornale: genera e stampa il libro giornale annuale in formato PDF ed Excel, assicurando una documentazione ordinata e precisa, pronta per eventuali verifiche o per il revisore.

Oltre alle funzionalità del pacchetto BASIC, PRO offre strumenti avanzati per le aziende con necessità più articolate:

  1. Intrastat: se la tua azienda vende e acquista a livello intracomunitario, la versione PRO consente di compilare facilmente i dati delle fatture INTRA e di preparare il dichiarativo Intrastat.
  2. Ritenuta di acconto: gestire le ritenute per i professionisti diventa un processo semplice e automatizzato. La versione PRO riduce il rischio di errori e garantisce un adempimento puntuale, snellendo il tempo impiegato per le operazioni manuali e assicurandoti che tutti i versamenti siano corretti e tempestivi. 
  3. Attività bancaria con SEPA SCT: genera facilmente i file bancari per eseguire pagamenti rapidi ai tuoi fornitori tramite bonifici SCT (SEPA Credit Transfer). Questa funzionalità ti permette di gestire i pagamenti in pochi semplici click!
  4. Attività bancaria con SEPA SDD: automatizza l'incasso dei pagamenti dei tuoi clienti tramite addebito diretto con SDD (SEPA Direct Debit) generando file RID in modo semplice e sicuro. Con questa funzionalità, potrai gestire l’incasso delle fatture in maniera automatica.

Add-on e integrazioni avanzate: potenziare QuickBooks Online con strumenti su misura

QuickBooks Online non è solo un gestionale contabile: grazie alle sue API e agli add-on disponibili, può diventare il cuore di un ecosistema digitale scalabile e su misura per ogni tipo di azienda.

Integrazioni via API: personalizzazione e automazione

Le API di QuickBooks Online offrono ampie possibilità di integrazione con software esterni, permettendo di automatizzare i flussi e migliorare l’efficienza operativa del tuo business mantenedo standard di sicurezza elevati attraverso protocolli OAuth 2.0.

  • Integrazioni native: QuickBooks si collega in modo nativo al piu’ grande ecosistema di software al mondo: CRM, e-commerce, marketplace etc. Questo consente di snellire i flussi di lavoro e automatizzare i processi e, riducendo il numero di volte che un dato viene trascritto non solo risparmi tempo, ma eviti l’errore umano.
  • Webhook: dati in tempo reale tramite eventi chiave passati da connettori FCC o di terze parti (creazione o pagamento di una fattura, modifiche a un’anagrafica, ecc.).
  • API: le API consentono di collegare le app custom che vengono create per specifici business senza necessita’ di connettori ad intermediare il lavoro.

Time Tracking integrato a QuickBooks

QuickBooks Time: monitoraggio delle ore lavorate e costo industriale

QuickBooks Time è l’add-on ideale per le aziende che gestiscono commesse, buste paga e tempo dei dipendenti. Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

Tracciamento delle ore lavorate come entrata e uscita e/o come misurazione del costo industriale del lavoro e/o come misurazione del tempo fatturabile al cliente tramite tre diversi sistemi:

  • Con App mobile QuickBooks Workforce
  • Da Desktop, direttamente dalla postazione di lavoro
  • Il Time Kiosk installabile su un tablet permette ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita sul posto di lavoro (non usato per contare il tempo sui progetti, ma solo per generare il cartellino)

La gestione delle commesse (progetti in QuickBooks) non e’ mai stata cosi’ facile e completa:

  • Con i report personalizzati e’ possibile prevede i costi dei lavori, pianificare le buste paga e aumentare la redditività.
  • È possibile tracciare il SAL delle commesse, misurare il lavoro industriale per ciascun progetto in un P&L dedicato, ed estrarre il Time e Material che va fatturato a step al cliente.

Per ottimizzare la gestione del personale, il sistema consente di sincronizzare i dati di tracciamento del tempo con il software di contabilità e produrre il cartellino. Inoltre possibile impostare avvisi per cambiamenti di programma, straordinari e scadenze di approvazione dei fogli di presenza, inoltre e’ possibile impostare un geofence che ricorda ai dipendenti di timbrare quando entrano o escono da un sito di lavoro.

Disponibile integrazione in tutte le country

Katana: gestione avanzata di magazzino e produzione

Per le aziende che gestiscono stock articolati e desiderano migliorare l'efficienza operativa e ridurre i costi associati alla gestione dell'inventario, Katana è il complemento ideale a QuickBooks. Progettato per fornire visibilità totale e ottimizzare la gestione delle scorte, e pianificare la produzione si contraddistingue per una serie di caratteristiche:

Inventario in tempo reale su prodotti finiti e materie prime, con automazione dei riordini delle transazioni di inventario e impostazione dei punti di riordino per evitare carenze.

Gestione multicanale con centralizzazione degli ordini anche da marketplace e store online attraverso più magazzini e lungo tutta la catena di approvvigionamento.

Pianificazione e gestione della produzione e calcolo automatico dei costi sulla base delle distinte base. Questa ottimizzazione contribuisce a ridurre i tempi di consegna e migliorare la gestione operativa. Inoltre e’ possibile monitorare e gestire tempi e attivita’ di produzione

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Gestione del magazzino con tracciabilità per lotto e/o seriale, percorsi di picking ottimizzati e strumenti mobile-ready.

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API aperte per costruire flussi customizzati. 

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Espandi la tua azienda con QuickBooks e FCC Accounting System: licenze e add-on per una contabilità su misura

Qualunque sia la fase di crescita di una azienda, QuickBooks e FCC Accounting System offrono una combinazione di strumenti scalabili, pensati per rispondere a ogni esigenza contabile, semplificare la gestione finanziaria e supportare la conformità normativa. Dalla praticità della versione Essentials alla versatilità della versione Advanced di QuickBooks, fino agli add-on di FCC Accounting System per il mercato europeo, ogni licenza è progettata per garantire praticità e precisione.

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Fattura Elettronica QuickBooks

La Fatturazione Elettronica e' obbligatoria in Italia e in molti paesi Europei.

FCC Accounting System per QuickBooks ti permette di utilizzare QuickBooks normalmente, mentre il software si occupa di inviare e ricevere automaticamente le tue fatture clienti e fornitori, notificandoti di eventuali errori ed eccezioni.

Registri IVA QuickBooks Italia

FCC Accounting System per QuickBooks gestisce e mantiene aggiornate le aliquote IVA di tutti i paesi compresa l'Italia, incluse quelle piu' difficili da gestire in altri gestionali come ad esempio vendita a distanza e inversione contabile (reverse charge).

Su QuickBooks sono disponibili le due principali estrazioni: Registri IVA e Liquidazioni periodiche IVA (LIPE).

Addebiti SEPA: Direct Debits

Per addebitare automaticamente il conto di un cliente, le aziende devono avere il nome del cliente e il suo IBAN, e i clienti devono autorizzare le aziende ad addebitare gli importi nel loro conto.
FCC Accounting System fornisce un'unica interfaccia per eseguire queste attivita', aggiornando automaticamente QuickBooks.

Bonifici SEPA: Credit Transfer

Le aziende del circuito SEPA (Single Euro Payment Area) possono usufruire Sepa Credit Transfer: questo tipo di pagamento può essere multiplo o singolo, ricorrente o una tantum e prevede un elenco di dati che vanno aggiunti ai classici dettagli per il pagamento.

FCC Accounting System fornisce l'interfaccia per eseguire questa attività, aggiornando automaticamente QuickBooks.

Intrastat Reporting

Se esporti o importi merci o servizi tra Italia ed altri paesi europei, mensilmente o trimestralmente dovrai inviare al sistema delle dogane il formato Intrastat.

Inoltre se ricevi fatture dall'estero, come certamente sai, queste sono soggette ad comunicazione all'Agenzia delle Entrate tramite auto-fattura dal primo di luglio 2022. 

E-Commerce Integration

FCC Accounting System importa automaticamente Ordini di Vendita, Fatture e Ricevute di Vendita da E-commerce e da Marketplace. A seconda di cio' che necessita la tua architettura, configureremo FCC Accounting System Sync Manager E-commerce per sincronizare i dati tra le piattaforme.

EDI e Logistica Esterna per QuickBooks

E' uno scenario molto comune per aziende che importano ed esportano merci da un paese all'altro, per esempio da Europa a Stati Uniti o viceversa e si affidano ad un servizio di logistica esterno (3PL).

L'esigenza immediatamente successiva sara' l'integrazione EDI di QuickBooks con il servizio esterno di logistica.

Potrebbe essere che i tuoi clienti siano GDO e distributori esteri. In questo caso, riceverai direttamente da loro gli Ordini di Acquisto (EDI 850) e quindi genererai le tue fatture sulla base delle spedizioni effettuate (EDI 810).

Piano dei conti QuickBooks Italia

L'Italia ha dei requisiti ben precisi per quanto riguarda la struttura del piano dei conti, la numerazione e il tipo di conti da utilizzare per varie operazioni (costo del venduto, spese, rimanenze, etc)

FCC Accounting System per QuickBooks automaticamente pre-carica in QuickBooks in fase di attivazione il piano dei conti italiano.. oppure il tuo, se stai passando a QuickBooks da un altro gestionale

Scambio Dati: Stripe, BI, etc..

Ogni azienda in questa epoca ha bisogno di importare o scambiare dati. FCC Sync Manager Standard è ciò di cui hai bisogno se desideri importare i dati del tuo account Stripe in QuickBooks in modo che possa semplificare la tua riconciliazione o se hai un sistema di Business Intelligence con dati provenienti da altre piattaforme.

Il nostro connettore funziona tramite API ed è per questo che è affidabile nello scambio di dati.

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