KoAI.la: l’innovativo software d’intelligenza artificiale che rivoluziona la contabilizzazione delle fatture estere passive in Italia

Nel mondo della contabilità aziendale, l’automazione è ormai una necessità imprescindibile. La gestione manuale delle fatture passive estere può essere complessa, dispendiosa in termini di tempo ed esposta a errori. KoAI.la nasce proprio per risolvere tali difficoltà, offrendo una soluzione d’intelligenza artificiale capace di automatizzare completamente l’intero processo di contabilizzazione.

Grazie ad una intelligenza artificiale dedicata per ciascuna azienda, KoAI.la apprende dalle operazioni passate e migliora progressivamente la sua capacità di riconoscere e gestire i dati contabili con estrema precisione. Questo consente alle aziende di ridurre al minimo l’intervento umano, diminuendo il margine di errore, velocizzando il processo amministrativo e ottimizzare l’efficienza operativa.

Quali vantaggi KoAI.la può offrire alla tua azienda? Scopriamolo insieme!

Come funziona KoAI.la, il primo contabile AI automatizzato di FCC Group?

KoAI.la è un software avanzato di automazione contabile basato su intelligenza artificiale pensato per quelle aziende che operano a livello internazionale. Grazie alla sua integrazione con QuickBooks permette di gestire in modo completamente automatico la contabilizzazione delle fatture passive estere per i paesi che hanno una fatturazione elettronica simile all’Italia e tutte le fatture passive in generale per il resto del mondo. Si elimina cosi’ la necessità di interventi manuali.

Le principali attività svolte da KoAI.la

Grazie all’AI, il software legge e registra automaticamente le fatture passive. Nello specifico, KoAI.la…

• Analizza e apprende dai dati pregressi, adattandosi alle specifiche esigenze contabili della tua azienda e migliorando nel tempo la qualità delle registrazioni.
• Estrapola automaticamente tutte le informazioni chiave da fatture caricate in formato PDF o inoltrate via mail, come il nome del fornitore, l’indirizzo, le date, le aliquote, gli importi etc.
• Contabilizza la fattura direttamente nel sistema di contabilità, senza che tu intervenga manualmente, riducendo così il rischio di errori umani, ma mostrandoti sempre il ragionamento che lo ha portato a quella conclusione.

L'uso dell'intelligenza artificiale consente a KoAI.la di adattarsi automaticamente alle variazioni nei formati delle fatture e nelle normative fiscali garantendo sempre la massima precisione e conformità.

Automazione della contabilizzazione delle fatture estere

Molte aziende in Italia che collaborano con partner esteri si trovano ad affrontare sfide significative nella gestione delle fatture internazionali. Errori di trascrizione, complessità burocratiche e regolamentazioni diverse tra i paesi possono rallentare il lavoro contabile e aumentare il rischio di inesattezze fiscali. Ed è proprio qui che entra in gioco il nostro software KoAI.la! Grazie a un sistema completamente automatizzato porterà alla tua aziende una serie di benefici:

• Elimina la necessità d’intervento umano e velocizza i processi di registrazione contabile dal momento che legge e interpreta automaticamente le fatture in PDF.
• Si adatta alle esigenze di aziende con operazioni in più paesi, poiché classifica e registra i dati in base alle normative contabili internazionali.
• Facilita la gestione fiscale e riduce la complessità del processo grazie a una sincronizzazione automatizzata dei dati, possibile tramite l’integrazione con QuickBooks o Xero.

Grazie a quest’automazione basata su AI, le aziende come la tua possono risparmiare ore di lavoro settimanali, garantire la conformità con le normative fiscali internazionali e migliorare la trasparenza finanziaria.

Gestione dei cespiti con KoAI.la

Oltre alla contabilizzazione delle fatture, KoAI.la ti offre anche una gestione avanzata dei fixed assets (cespiti). Se la tua impresa non tiene autonomamente il libro cespiti, KoAI.la permette il posting automatico di eventuali cespiti presenti nelle fatture passive ricevute. Questo significa che ogni acquisto di un bene strumentale verrà riconosciuto e contabilizzato in automatico, senza bisogno di registrazioni manuali.

L’uso dell’intelligenza artificiale permette a KoAI.la di distinguere i cespiti dalle normali spese operative, classificandoli correttamente e inserendoli nel piano contabile aziendale. In questo modo, la tua gestione patrimoniale diventa più efficiente e accurata e non avrai bisogno di effettuare controlli manuali.

Inoltre, se desideri una gestione ancora più approfondita, FCC Group mette a tua disposizione un’applicazione integrativa per la tenuta del libro cespiti, offrendo una soluzione completa per il monitoraggio e la gestione degli asset aziendali nel tempo.

Il piano tariffario flessibile di KoAI.la

A seconda delle esigenze specifiche della tua azienda, con KoAI.la puoi scegliere il piano tariffario che preferisci. Se, al momento la tua impresa è in crescita e hai la necessità di gestire fino a un massimo di 20 documenti al mese, puoi iniziare con il piano gratuito e, successivamente passare a un livello superiore. Se arrivi a un massimo di 150 fatture estere puoi sottoscrivere il piano da 89 dollari al mese, mentre se non vuoi limiti ai contenuti ti suggeriamo la tariffa da 249 dollari al mese.

Se, invece, preferisci avere un account manager dedicato e un team di esperti che instruiscano l’AI in base alle necessità specifiche della tua azienda, il piano da 789 dollari al mese è ciò che fa al caso tuo.

Grazie alla flessibilità dei piani tariffari proposti da KoAI.la, sia le piccole imprese che le grandi multinazionali possono beneficiare dell’automazione dell’intelligenza artificiale per ottimizzare la propria gestione contabile.

Offerte speciali per i clienti FCC Group

Se sei già cliente FCC Group, abbiamo un paio di offerte a te dedicate! La prima consiste in un primo mese gratuito grazie a un coupon esclusivo con cui desideriamo ringraziarti per la fiducia riposta nel nostro team.

Inoltre, puoi ottenere uno sconto dedicato del 10% sul prossimo rinnovo di Koai.la o sul prossimo rinnovo di FCC Accounting System scrivendo una recensione positiva sull’App store di QuickBooks. In questo modo, mentre otterrai un vantaggio esclusivo, ci aiuterai a far conoscere il nostro innovativo software!

Perché scegliere KoAI.la per la gestione dei cespiti e delle fatture passive?

Ogni mese, milioni di aziende nel mondo dedicano una quantità significativa di tempo a processi ripetitivi come la gestione manuale delle fatture passive. L’analisi, la trascrizione e la classificazione di ogni voce contabile rappresentano una perdita di efficienza che impatta direttamente sui costi aziendali. Sai che, in media, il tempo necessario per gestire una fattura è di 13 minuti? Un’azienda media ha dalle 500 alle 2000 fatture passive all’anno e può arrivare a spendere tra i 40 e o 60 mila euro all’anno in costi operativi: con l’automazione intelligente di KoAI.la, puoi ridurre i tuoi costi aziendali fino al 94,5%!

Scegliere il nuovo software di FCC Group significa investire in una gestione contabile più veloce, preciso ed efficiente: KoAI.la ti offre un supporto concreto e una semplificazione della gestione dei cespiti e delle tue fatture passive estere!